Doqu
la app web definitiva per gestire e generare in automatico tutti i documenti dell’azienda: manuali tecnici, cataloghi, listini prezzi e listini ricambi, brochure, dichiarazioni di conformità, contratti, documentazione legale e molto altro
Redigere la documentazione aziendale è un’attività complessa, ulteriormente complicata da fattori quali: tenere “allineati” i documenti che contengono informazioni uguali (per esempio le normative di legge); tenere aggiornati i dati di prodotto nelle sempre numerose tabelle; dover “reimpaginare” ciascun documento per ciascuna lingua a causa del diverso ingombro dei testi fra una lingua e l’altra.
Doqu risolve tutte queste problematiche con un approccio molto innovativo, consentendo la messa a punto: di archivi di dati, immagini e frasi; la redazione dei testi in una struttura ad albero semplice e lineare; la generazione completamente automatizzata delle tabelle, delle liste e degli indici; la messa a punto delle traduzioni attraverso un’interfaccia per la traduzione assistita. E infine impagina automaticamente con un solo click le versioni di ogni lingua. In più, mantiene allineate le frasi condivise fra i diversi documenti con una tecnica detta “propagazione”, consente la creazione di template dei documenti, l’importazione di blocchi di testo fra un documento e l’altro, la gestione del testo condizionale, nonché la condivisione fra i documenti delle figure e delle tabelle, gestisce i rimandi e le variabili, effettua addirittura la conversione automatica dei documenti dal sistema metrico decimale a quello imperiale e molto altro ancora.
A differenza dei prodotti offerti dalla concorrenza, sempre basati sulla presenza di un reparto grafico dedicato alla redazione dei documenti con i tradizionali software di impaginazione (Word, inDesign, XPress), Doqu rende possibile e chiunque in azienda la redazione, la modifica, la manutenzione, l’impaginazione e la generazione dei documenti semplicemente con l’uso del proprio browser.
Via dunque il costoso reparto grafico, che rappresenta un collo di bottiglia attraverso il quale si deve passare per ottenere i documenti, e via anche il modello organizzativo obsoleto, basato su applicazioni desktop, in favore di un’applicazione totalmente web il cui motto è: centralizzare le informazioni per rendere accessibile a tutti la produzione dei documenti.
I prodotti
Un sistema flessibile consente di organizzare tutti i dati dei prodotti e degli accessori con una struttura ad albero nella quale immettere i prodotti (anche quelli configurati con le loro configurazioni), gli accessori e tutti gli attributi relativi a prodotti, configurazioni e accessori
Le immagini
In fase di caricamento vengono generate tutte le versioni delle immagini necessarie alla carta e al web. E' possibile collegare le immagini ai prodotti, alle gamme, agli accessori, alle caratteristiche e agli attributi o a semplici tag. Le immagini diventano quindi disponibili per l'inserimento nei documenti sia come immagini a sé stanti, sia come oggetti complessi (le «figure»), composte di titolo immagine e legenda
I documenti
I documenti sono organizzati in «cornici» e «flussi». Le cornici rappresentano elementi fissi che vengono collocati sulle pagine, per esempio i testi e le immagini in una copertina. I flussi sono alberi di testo complessi che rappresentano la struttura per capitoli e paragrafi del documento. Il sistema di impaginazione fa scorrere le cornici e i flussi nelle pagine in modo automatico
Le tabelle
Diversamente dai sistemi tradizionali che importano/esportano tabelle da fogli elettronici, le tabelle sono generate automaticamente da procedure personalizzate dette «oggetti dinamici», che acquisiscono i dati memorizzati nell'area prodotti/accessori. All'occorrenza, i dati e le unità di misura delle tabelle possono essere convertiti e ricalcolati automaticamente dal sistema metrico decimale a quello imperiale
